程序一（與校方接洽）
樂滙坊藝術學院會安排專業顧問與校方協商最合適的合作計劃方案並釐訂出學校音樂課程發展的方向及教學模式等細節 與校方制訂計劃書
程序二（樂器課程推廣、招生、收取學費）
- 安排免費講座向各老師、家長及學生介紹學習音樂的好處並介紹本藝術學院所舉辦之樂器課程詳情
- 與學校制訂樂器課程細節
- 課堂內容及進度
- 不同種類的樂器班及藝術班（中樂、西樂及敲擊樂等等）
- 學費費用、購買樂器方法及費用、 每班學生成班人數、上課日期及時間
- 安排於學校進行樂器示範，並會有教學顧問解答家長有關樂器課程之問題
- 安排樂器課程報名之行政事宜
- 安排職員到學校收取報名表及學費
- 整理報名表、學費及編排樂器班，並確定所有樂器班有足夠人數開班
- 未能於報名期內報讀之學生均可直接向樂?坊藝術學院辦理報名手續及繳費
程序三（安排導師上課及樂器代訂）
- 按校方要求，面試及輪選導師（如需要）
- 編排導師上課時間
- 提供代訂樂器服務
程序四（課堂跟進、學習進度報告）
- 為每名學員定期進行評估，了解其學習進度，並派發進度報告表給校方及家長
- 定期安排巡查觀課，以確保各班進度及導師教學質素能夠達標
- 每學期向學生及家長派發問卷評估，以了解其需要及提升教學質素
- 協助安排校內音樂表演
程序五（校際/校外之音樂表演及/或比賽、保送音樂考試）
- 協助安排學生參加各公開之校際音樂比賽或表演
- 保送學生報考各音樂學院之術科及樂理考試
- 為有需要學生，安排額外課堂練習